第一章 總則
第一條 為了確保學校電子郵箱安全、正常運行，維護學校和教職工的利益，避免濫用電子信箱郵件以及服務器遭攻擊等，制定本管理辦法。
第二條 學校電子郵箱域名為：ouchn.edu.cn，原域名crtvu.edu.cn并行運行一段時間。電子郵箱可以支持瀏覽器、Outlook、Foxmail等使用。郵箱賬號包括個人郵箱賬號和部門郵箱賬號。
第三條 信息化部負責電子郵箱的開通、注銷以及密碼重置等工作。學校在崗人員應使用學校郵箱，需短期在校工作的非校內人員（簡稱：短期工作人員）經過批準可使用學校臨時郵箱。校內獨立核算部門人員原則上不分配個人郵箱。
第二章 郵箱開通與注銷
第四條 郵箱命名的規則為：姓的漢語拼音全拼＋名的漢語拼音簡拼，如有重復，采用姓名的全拼方式。
第五條 教職工可免費申請學校電子郵箱。郵箱實行分類管理。
（一） 新員工持人事處入職通知單，填寫《國家開放大學電子郵箱申請表》，到信息化部網絡中心辦理。
（二） 在崗人員新申請郵箱需在OA填寫《國家開放大學電子郵箱申請表》，經部門領導批準后，信息化部予以辦理。
（三） 部門郵箱賬號由處室（教學部）在OA填寫《國家開放大學電子郵箱申請表》，經部門領導批準后，信息化部予以辦理。
（四） 短期工作人員，填寫《國家開放大學電子郵箱申請表》，經部門領導批準，到信息化部網絡中心辦理。
第六條 調離人員持人事處調動、離職單，由信息化部注銷郵箱賬號后方可調離。短期工作人員郵箱期限為6個月，屆時自動注銷。
第三章 郵箱使用管理
第七條 連續6個月無人登錄使用的郵箱賬號將被關閉。
第八條 個人郵箱僅限本人使用，禁止將個人郵箱轉借他人。部門郵箱專號專用、專人負責管理。
第九條 密碼重置，需本人到信息化部網絡中心辦理密碼重置。
第十條 用戶應定期清理過期郵件，以免因郵箱占用空間過多影響正常使用。
第四章 郵箱安全管理
第十一條 用戶應妥善保管郵箱賬號及密碼，因不當使用郵箱損害個人、學校及國家利益，由其本人承擔責任。
第十二條 發生下列情形，信息化部將關閉用戶電子郵箱：
（一） 盜取、冒用他人賬號；
（二） 利用電子郵箱騷擾、中傷、辱罵、恐嚇他人，傳播庸俗、淫穢或其他非法信息；
（三） 因病毒、垃圾郵件等影響我校網絡正常使用。
第五章 附則
第十三條 本辦法由信息化部負責解釋并實施。
第十四條 本辦法自公布之日起執行。
信息化部
二〇一五年四月十日